WBSO-vragenbrief & administratie

Ondersteuning bij een afgewezen aanvraag

Een afgewezen WBSO-aanvraag kan een flinke tegenvaller zijn, maar dat betekent niet dat de kansen verkeken zijn. Bij EIFFEL analyseren we de afwijzing grondig en ondersteunen we bij deze vervolgstappen:

• Inhoudelijke analyse: We onderzoeken waarom de aanvraag is afgewezen en beoordelen welke aspecten mogelijk niet duidelijk of volledig waren. Hierbij kijken we naar zowel de technische als de administratieve kant van de aanvraag.
• Herzieningsverzoek: Als er voldoende grond is, kunnen we samen een goed onderbouwd bezwaar of herzieningsverzoek indienen. Dit doen we met een sterke focus op de kernpunten van de afwijzing.
• Toekomstige aanvragen optimaliseren: Om te voorkomen dat opnieuw een afwijzing wordt ontvangen zetten we een structuur neer waarmee de komende jaren doorlopend gebruik kan worden gemaakt van de WBSO.

Beantwoorden van een WBSO-vragenbrief

Wanneer u een vragenbrief ontvangt van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), kan dat tot onzekerheid leiden. Een vragenbrief betekent vaak dat de RVO aanvullende informatie nodig heeft over uw aanvraag. Dit kan bijvoorbeeld gaan om de technische inhoud van uw project, de urenregistratie of de link met speur- en ontwikkelingswerk.
In dat geval zullen we een aantal stappen doorlopen om de aanvraag toch de laten slagen:

• De vragenbrief te analyseren: in kaart brengen wat de RVO precies verwacht en waar de aandachtspunten liggen.
• Technische onderbouwing te versterken: Met onze kennis van technologie en innovatie helpen we de projectdetails duidelijk en overtuigend te presenteren.
• Strategisch te reageren: We zorgen voor een goed gestructureerd en voldoende compleet antwoord dat aansluit bij de eisen van de RVO. Strategisch wil daarnaast zeggen: zaken niet complexer maken dan nodig, te veel informatie geven kan leiden tot verwarring en meer vragen.

Ondersteuning bij administratie

Een correcte en overzichtelijke administratie is cruciaal voor het (langlopende) succes van een WBSO-aanvraag. Hiermee vormen controles door RVO geen probleem. We helpen bij:

• Inrichten urenregistratie: Het bijhouden van een nauwkeurige urenregistratie is essentieel om aan te tonen hoeveel tijd aan speur- en ontwikkelingswerk is besteed. Wij kunnen helpen met het inrichten van deze administratie.
• Projectdossiers/documentbeheer: We ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van projectdossiers die voldoen aan de eisen van de RVO.

We hebben honderden WBSO-aanvragen voor grotere en kleinere ondernemingen begeleid en weten daarmee voor ieder type klant hoe we de WBSO kunnen optimaliseren. Kortom, mocht er een probleem zijn met een aanvraag, neem dan contact met ons op.

Bereken je WBSO